Secrétaire senior, Service aux entreprises, Groupe santé

Soutien administratif
BANQUE NATIONALE
Publiée le 4 juin 2014
Ce poste relève du Vice-président associé

Vos principaux défis
  • Supporter de façon autonome le service en accomplissant des tâches administratives complexes
  • Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature également complexe
  • Préparer ou améliorer la mise en pages des présentations
  • Accueiller les visiteurs et les diriger adéquatement en dispensant un service courtois et de qualité afin de favoriser la satisfaction des intervenants internes et externes
  • Gérer les appels en répondant aux questions des gens et assurant les retours d'appels
Plus spécifiquement, vous aurez à :
  • Effectuer, de façon autonome, le suivi du budget et préparer les justificatifs des écarts budgétaires pour votre supérieur
  • Maîtriser tous les logiciels de base essentiels à votre fonction
  • Tenir à jour l'agenda de votre supérieur, fixer ses rendez-vous, coordonner la logistique des réunions et des voyages ainsi que proposer des améliorations
  • Agir en tant que personne-ressource pour tous les employés de votre secteur en ce qui a trait aux demandes d'information concernant les politiques et les procédures administratives de la Banque

Exigences
  • Diplôme d'études secondaires complété et 3 années et demie d'expérience pertinente ou Diplôme d'études collégiales complété et 1 année et demie d'expérience pertinente
  • Expérience en travail général de bureau
  • Expérience en secrétariat
  • Expérience en gestion d'agenda
  • Connaissance des différentes rubriques de comptabilité et le suivi des budgets
  • Connaissances bureautiques
  • Connaissance du secteur commercial, souhaitable
  • Maîtrise des applications Word, Excel, PowerPoint
  • Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais, souhaitable

La diversité fait partie des valeurs et des engagements de la Banque Nationale.
Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d'alléger le texte et identifie sans discrimination les individus des deux sexes.


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Information sur l'emploi

Lieu de travail :
Montréal, Qc.
Catégorie :
Soutien administratif
Type d'emploi :
Permanent à temps plein
Nombre d'emploi offert :
1
Date limite pour postuler :
aoû 3, 2014
Date publié :
jun 4, 2014
Numéro de l'annonce :
SEC00157